Текущая ситуация может потребовать изменения способа управления вашими командами. Сегодня многие люди совмещают работу по дому с уходом за детьми. Другие привыкают к новой реальности удаленной работы и отсутствию ежедневного присутствия в офисе. Настоящий вызов не только для сотрудников, но и для их начальства. Какие действия менеджеры могут предпринять сегодня, чтобы позаботиться о своей команде?
Как обеспечить комфорт работы и чувство безопасности?
Прежде всего, будьте гибкими как менеджер. Если есть возможность, пусть ваши сотрудники выполняют свои обязанности удаленно. Однако, когда время от времени их присутствие в компании необходимо, совместно определите, когда это произойдет. Поэтому ключом к эффективному управлению является приспособление режима работы к индивидуальным потребностям отдельных членов коллектива и обеспечение соответствующих условий.
Возможно, у ваших сотрудников были запланированы какие-то важные стационарные тренинги. Хотя иногда это может быть сложно, следите за тем, чтобы ваша команда продолжала развивать свои навыки. Чтобы это стало возможным, измените форму и используйте обучающие онлайн-платформы.
Ставить краткосрочные цели
Мониторинг хода работ также может быть серьезной проблемой сегодня. В этом случае рекомендуется ставить краткосрочные цели. Определите вместе, что должно быть результатом действий, когда это произойдет и как вы это проверите. Если вы хотите проверить сам рабочий день, вы можете назначить встречу с сотрудником для планирования действий, например, в его календаре, и в конце каждого дня отправлять скриншот в качестве сводки выполненных действий. Однако не забывайте помнить о том, как краткосрочные проекты, изложенные в общих чертах, трансформируются в долгосрочную стратегию организации.
Систематизировать общение
Соответствующая система общения и сотрудничества является отправной точкой для создания чувства безопасности и обеспечения участия команды. Сотрудники должны знать, что, несмотря на расстояние между вами, вы все равно с ними. Стоит встречаться на видеоконференциях, например, раз в два дня, во время которых вы проявляете интерес и оказываете поддержку сотрудникам.
Работая в офисе, мы узнаем о многих вещах в менее формальных условиях, например, за чашкой кофе или короткой беседой в коридоре. Сейчас такие интервью проводить сложнее и путь к изоляции становится короче. Однако руководитель может помочь сотрудникам избежать такой ситуации. Чат может взять на себя роль менее формальных каналов связи. Использовать этот инструмент стоит не только для быстрых консультаций по работе, но и для того, чтобы убедиться, что с вашим подопечным все в порядке.
